Un accompagnement stratégique pour moderniser le Système d’Information de SAGEC FOREZ
Présentation de SAGEC FOREZ et du projet de transformation numérique
SAGEC FOREZ, cabinet comptable
SAGEC FOREZ est un cabinet comptable présent sur cinq sites dans la Loire (région Auvergne-Rhône-Alpes). Depuis plus de 50 ans, il fournit des services de qualité, ainsi que des conseils personnalisés aux dirigeants d’entreprises.
Dans le cadre de sa croissance et pour optimiser son fonctionnement, SAGEC FOREZ cherchait à moderniser son système d’information (SI) et à améliorer l’efficacité ainsi que l’interconnexion de ses outils collaboratifs.
Les enjeux de la transformation numérique chez SAGEC FOREZ
Face à un SI vieillissant, peu intégré et interconnecté, SAGEC FOREZ rencontrait plusieurs difficultés majeures :
- Le partage efficace d’informations entre les collaborateurs
- La collaboration en temps réel sur un même document, sans risque de versioning ou de perte de données
- La mise à disposition de documents nécessaires pour les clients
- La structuration et l’organisation des données dans un environnement numérique en constante évolution
- Une exploitation optimale des outils collaboratifs, particulièrement Microsoft 365
L’objectif principal de ce projet était de moderniser le SI afin qu’il soit performant, aligné avec les besoins stratégiques et opérationnels de l’entreprise, et que les technologies soient adoptées de manière optimale par les équipes.
Les résultats de la stratégie DSI sur mesure
Value IT a joué un rôle clé dans plusieurs projets stratégiques ayant permis d’atteindre des résultats :
1. Analyse et optimisation du SI
Après une évaluation approfondie des outils existants, nous avons proposé une cartographie fluide des systèmes utilisés par SAGEC FOREZ.
Résultats :
- Meilleure interconnexion des outils.
- Partage d’informations plus fluide entre collaborateurs et avec les clients.
- Amélioration de l’efficacité des processus internes.
2. Amélioration des processus internes
En partenariat avec le prestataire infogéreur de SAGEC FOREZ, nous avons apporté une vision stratégique et organisationnelle pour :
- Repenser l’architecture de l’information et la gestion des lieux de stockage.
- Optimiser la gestion des données et mis en place les bonnes pratiques dans l’environnement M365.
- Accompagner l’implémentation d’outils collaboratifs.
Résultats :
- Organisation des données plus claire et intuitive.
- Environnement collaboratif standardisé, mieux exploité par les utilisateurs.
3. Formation des collaborateurs
L’adoption réussie des outils numériques passe également par un accompagnement humain. Nous avons donc conçu et animé des sessions de formation sur mesure pour les collaborateurs.
Résultats :
- Anticipation et préparation à l’utilisation des outils M365.
- Meilleure appropriation des outils numériques par les équipes.
- Montée en compétences des collaborateurs sur les solutions collaboratives, stimulée par l’innovation.
Témoignage de la responsable digitale de SAGEC FOREZ
Blandine Lemoyne, Responsable Digitale chez SAGEC FOREZ, déclare :
« L’accompagnement de Value IT a été d’une grande qualité, ce qui nous a permis de formaliser des projets clés pour notre cabinet. Leur expertise et disponibilité ont constitué un réel atout. »
