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PME : Réussir votre transition vers Microsoft 365 avec Value IT

Aujourd’hui, les petites et moyennes entreprises cherchent à gagner en agilité, en productivité et en sécurité. Dans ce contexte, la migration vers Microsoft 365 s’impose comme une étape stratégique. Mais pour être une réussite, cette transformation numérique doit être bien préparée, accompagnée et suivie.

La migration Microsoft 365 pour PME avec Value IT, détaillant les étapes clés de la transition numérique, la sécurisation des données, la collaboration optimisée et l’accompagnement expert pour réussir l’adoption de Microsoft 365.

Pourquoi adopter Microsoft 365 en entreprise ?

Microsoft 365 est bien plus qu’une simple suite bureautique. C’est un écosystème cloud complet conçu pour répondre aux enjeux modernes des TPE et PME.

Voici quelques bénéfices concrets :

  • Travail à distance simplifié : accès aux documents et outils où que vous soyez, sur tout type de terminal.
  • Collaboration renforcée : travail d’équipe fluide avec Teams, OneDrive, SharePoint.
  • Sécurité native : authentification multifacteur, protection contre les menaces, conformité RGPD.
  • Réduction des coûts d’infrastructure : moins de serveurs internes, moins de maintenance.
  • Mises à jour continues : vous utilisez toujours la version la plus récente.

Comment préparer votre migration vers Microsoft 365 ?

La réussite d’un projet Microsoft 365 repose sur une approche structurée. Voici les étapes clés à envisager :

  1. Évaluer les besoins et les usages

Avant toute action, il est essentiel de comprendre les outils actuellement utilisés, les flux de travail, le niveau de maturité numérique de l’entreprise, ainsi que le nombre et les profils d’utilisateurs.

  1. Choisir la bonne licence Microsoft 365

Selon vos besoins, plusieurs formules existent :

  • Microsoft 365 Business Basic : idéal pour un usage cloud.
  • Microsoft 365 Business Standard : applications installées + collaboration en ligne.
  • Microsoft 365 Business Premium : sécurité renforcée et gestion des appareils.
  1. Planifier un déploiement progressif

Une migration réussie repose sur un planning réaliste :

  • Prioriser les services à migrer (messagerie, fichiers, intranet…).
  • Mettre en place un environnement de test.
  • Identifier les utilisateurs pilotes.
  1. Mobiliser les équipes internes

Le changement impacte toute l’organisation. Il est donc essentiel d’impliquer la direction, les équipes IT, RH et les utilisateurs dès le début du projet. Une bonne communication favorise l’adhésion.

Étapes techniques de la migration

Une fois la stratégie validée, le passage à l’action peut commencer. Voici les grandes phases techniques :

  1. Migration des emails vers Exchange Online

Il s’agit de transférer en toute sécurité les boîtes mail, agendas, contacts, et paramètres. Un soin particulier est apporté à la continuité d’accès et à l’historique des messages.

  1. Déploiement de OneDrive et SharePoint

Ces outils permettent un stockage cloud performant et sécurisé :

  • OneDrive pour les fichiers personnels.
  • SharePoint pour le travail d’équipe et les documents partagés.

Fonctionnalités appréciées : synchronisation automatique, versionnage, accès sécurisé.

  1. Mise en place de Microsoft Teams

Bien plus qu’un outil de messagerie, Teams devient le centre névralgique de la collaboration : conversations, réunions, coédition de fichiers et intégration d’applications métiers.

  1. Sécurité et gestion des identités

Le socle de Microsoft 365 repose sur une gestion rigoureuse des accès :

  • Activation du MFA (authentification à deux facteurs).
  • Gestion centralisée des appareils via Intune.
  • Contrôle d’accès avancé avec Azure Active Directory.

L’importance de la formation pour les utilisateurs

Même la meilleure solution ne sera adoptée que si les utilisateurs s’y retrouvent. Il est donc indispensable de prévoir :

  • Formations sur les différentes applications (Outlook, Teams, OneDrive).
  • Ressources accessibles : tutoriels, guides pratiques, aide en ligne.
  • Ambassadeurs internes : des utilisateurs moteurs pour accompagner leurs collègues.

Pourquoi choisir un partenaire expert comme Value IT ?

Accompagner une PME dans sa migration vers Microsoft 365, c’est bien plus que faire du transfert de données. Value IT aide à optimiser, sécuriser et pérenniser votre transformation numérique :

  • Conseil et audit préalable.
  • Déploiement sur mesure.
  • Formations ciblées.
  • Support technique et accompagnement dans la durée.

Découvrez comment nous avons accompagné l’ADMR du Cantal dans sa migration vers Microsoft 365, de l’audit au déploiement.

Résumé de la migration M365

Migrer vers Microsoft 365, c’est investir dans l’efficacité, la sécurité et la modernité. Mais pour que ce changement soit un succès, il faut :

  • Une stratégie claire
  • Un accompagnement technique de qualité
  • Une implication humaine forte
  • Un suivi sur le long terme

Nous vous guidons à chaque étape de ce projet structurant.

Vous envisagez une migration vers Microsoft 365 ? Contactez notre équipe pour un diagnostic personnalisé !

Cybersécurité 2025 : les emails, la principale porte d’entrée des cybermenaces

Près d’un quart des emails échappent encore aux filtres traditionnels et représentent un danger pour les entreprises. En 2025, la messagerie électronique demeure l’un des canaux privilégiés des cybercriminels pour infiltrer les systèmes d’information.

Menaces email 2025 : phishing, pièces jointes malveillantes, QR codes piégés, absence de DMARC

Pourquoi les emails représentent-ils toujours un risque en cybersécurité ?

Les analyses de plusieurs centaines de millions d’e-mails montrent une réalité alarmante : environ 25 % des messages reçus sont du spam ou contiennent des éléments malveillants. Ces tentatives vont bien au-delà des simples publicités : il s’agit d’attaques sophistiquées, souvent invisibles au premier coup d’œil.

Les cyberattaquants affinent leurs méthodes, déplaçant désormais les contenus dangereux dans des fichiers joints ou des QR codes pour échapper aux systèmes de filtrage classiques. Le HTML, les PDF et les documents Office sont aujourd’hui parmi les vecteurs les plus fréquemment détournés.

Quels sont les nouveaux modes d’attaque par email en 2025 ?

Chaque mois, 1 entreprise sur 5 est confrontée à une tentative de prise de contrôle de compte.

Ces attaques exploitent souvent :

Une fois un compte compromis, les attaquants peuvent agir depuis une adresse interne légitime : ils accèdent à des documents sensibles, trompent collaborateurs et partenaires, et déploient d’autres attaques en chaîne.

Comment les pièces jointes sont-elles utilisées pour contourner les protections ?

Parmi les tendances préoccupantes :

  • Plus de 75 % des fichiers HTML malveillants passent sous les radars
  • Les documents Word ou Excel infectés exploitent souvent des QR codes pour rediriger les utilisateurs vers des sites frauduleux
  • Certaines campagnes de chantage numérique, notamment liées à la sextorsion, s’appuient sur des PDF malveillants demandant des rançons en cryptomonnaie

Pourquoi le protocole DMARC est-il indispensable pour sécuriser votre messagerie ?

Près de la moitié des domaines email ne sont pas protégés par DMARC, un protocole essentiel pour vérifier l’authenticité des messages. Sans cette couche de sécurité, il devient très facile pour un pirate d’usurper une identité et d’envoyer un email en se faisant passer pour une entité de confiance.

Comment protéger efficacement votre messagerie ?

Nous constatons au quotidien à quel point les emails peuvent être un point de rupture dans la chaîne de sécurité des entreprises.

Vous souhaitez renforcer la sécurité de votre messagerie professionnelle ?

Nos experts vous accompagnent dans le déploiement de solutions de protection avancées, adaptées à votre environnement Microsoft 365 ou hybride.

Contactez-nous dès maintenant pour un audit gratuit.

Copilot Microsoft 365 : et si l’IA changeait vraiment votre façon de travailler ?

Longtemps perçue comme un concept futuriste, l’intelligence artificielle (IA) est désormais une réalité concrète. Avec Copilot intégré à Microsoft 365, elle s’invite dans vos outils professionnels du quotidien professionnel : Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint… et révolutionne la manière de travailler, de collaborer et de produire.

Copilot Microsoft 365 intégré aux outils bureautiques pour améliorer la productivité grâce à l’IA

Une nouvelle dynamique de travail, portée par l’intelligence artificielle

Microsoft 365 Copilot n’est pas un simple outil d’automatisation. C’est un assistant intelligent qui comprend le contexte, formule des propositions pertinentes et automatise les tâches chronophages. Il ne se contente pas d’exécuter : il collabore avec vous.

Voici quelques exemples d’usages concrets de l’IA dans M365 :

  • Dans Outlook : Copilot résume des conversations, rédige des réponses personnalisées en quelques secondes, et permet de gagner un temps précieux dans la gestion des mails.
  • Dans Teams : il génère des comptes rendus instantanés, synthétise les points clés d’une réunion en temps réel, et facilite le suivi des réunions, même en cas d’absence.
  • Dans Word et PowerPoint : à partir de quelques consignes, il génère du contenu, des plans structurés, ou des présentations percutantes.
  • Dans Excel : fini les formules complexes ! Il suffit de poser une question en langage naturel, et Copilot structurent les données sous vos yeux en tableaux, graphiques et analyses.
  • Dans SharePoint et OneDrive : il croise les sources, extrait les bonnes informations, et propose des synthèses automatisées à forte valeur ajoutée.

Des gains mesurables, mais une adoption à structurer

Les premiers retours d’expérience sont clairs : l’intégration de l’IA via Copilot permet de gagner du temps, d’améliorer la qualité des livrables et d’augmenter la productivité des équipes. Mais attention : ces bénéfices ne sont réels que si l’adoption est bien structurée.

Pour maîtriser Microsoft 365 Copilot et exploiter pleinement le potentiel de l’intelligence artificielle, il est essentiel de :

  • Structurer les données pour garantir la pertinence des résultats,
  • Définir une gouvernance claire des usages de l’IA,
  • Accompagner les utilisateurs dans la prise en main de l’outil,
  • Adapter les pratiques aux spécificités métiers (RH, finance, IT, commerce…).

Vers une intelligence artificielle sur mesure

Microsoft va encore plus loin avec Copilot Studio et AI Foundry, qui permettent de développer des assistants IA personnalisés, connectés aux processus internes de l’entreprise. Il ne s’agit plus d’un simple assistant généraliste, mais d’un véritable copilote digital, façonné pour vos métiers : ressources humaines, finances, commerce, IT…

Grâce à ces outils, les entreprises peuvent créer des solutions sur mesure, intégrées à leurs environnements et respectueuses de leurs règles de sécurité, de conformité et de performance.

L’accompagnement, un levier stratégique

l’IA (Intelligence Artificielle) ne remplace pas l’humain… mais elle augmente sa valeur.

Pour cela, un accompagnement global est indispensable : de l’analyse des besoins à l’intégration technique, en passant par la conduite du changement et la formation.

Adopter Copilot Microsoft 365, c’est bien plus qu’une mise à jour logicielle. C’est s’engager dans une transformation durable, qui redéfinit les usages, optimise les flux, et renforce l’agilité des équipes.

Vous souhaitez intégrer Copilot dans votre environnement Microsoft 365 ?

Assurez-vous que vos équipes soient prêtes à en exploiter tout le potentiel.

Value IT propose des formations ciblées pour accompagner vos collaborateurs dans la prise en main de Microsoft 365 et des outils d’intelligence artificielle :

Nos formations sont conçues pour s’adapter à vos enjeux métier, au niveau de maturité numérique de vos équipes et à vos objectifs de transformation numérique.

Cybersécurité PME : 5 erreurs courantes à éviter en 2025 pour protéger votre entreprise

En 2025, la cybersécurité est une priorité absolue pour les petites et moyennes entreprises (PME). Malgré cette nécessité, 95 % des incidents de sécurité informatique en PME pourraient être évités en appliquant des bonnes pratiques simples et adaptées. En effet, les PME sont des cibles privilégiées des cybercriminels, souvent moins bien protégées que les grandes entreprises face aux cybermenaces.

Cybersécurité PME 2025 : découvrez les 5 erreurs les plus fréquentes qui exposent les petites et moyennes entreprises aux cyberattaques, et les solutions concrètes pour protéger efficacement vos données et sécuriser votre système informatique.

Quelles sont les 5 erreurs les plus fréquentes en cybersécurité chez les PME ?

Voici les erreurs courantes qui mettent en danger la protection des données et la sécurité réseau des petites et moyennes entreprises (PME) :

  1. Une vision erronée des cybermenaces

Beaucoup pensent à tort que seuls les grands groupes sont visés par les hackers. Or, les PME sont des cibles privilégiées en raison de leur sécurité informatique souvent insuffisante. Cette méconnaissance expose votre entreprise à des risques majeurs.

  1. Une formation insuffisante des collaborateurs en cybersécurité

Les employés sont la première ligne de défense contre les cyberattaques. Sans sensibilisation ni formation adaptée à la cybersécurité, ils peuvent devenir un maillon faible, facilitant les risques de phishing, malware ou autres attaques.

  1. L’absence de sauvegardes régulières et fiables

Sans solution de sauvegarde fiable, une attaque par ransomware ou une panne système peut entraîner la perte définitive de données essentielles, compromettant la continuité de l’activité de votre PME.

  1. L’usage de mots de passe trop simples ou partagés

Des mots de passe simples, réutilisés sur plusieurs comptes, augmentent considérablement le risque d’intrusion. En 2025, il est indispensable d’utiliser des mots de passe forts, uniques, et d’adopter l’authentification multifactorielle pour renforcer la sécurité.

  1. Le non-respect des mises à jour logicielles

Les mises à jour des logiciels corrigent souvent des vulnérabilités critiques. Ignorer ces mises à jour expose votre PME à des failles exploitables par les cybercriminels.

 

Comment renforcer la cybersécurité de votre PME en 5 étapes clés ?

  1. Mettre en place une politique de sécurité informatique solide

Définissez et appliquez des règles claires pour tous vos collaborateurs : mots de passe complexes, mises à jour régulières, gestion des accès selon les rôles… Une politique de sécurité claire est la base d’une bonne protection des données.

  1. Réaliser des audits de sécurité informatique réguliers

Un audit de sécurité permet d’identifier les failles dans votre infrastructure IT, les pratiques des employés et les risques potentiels. Cela vous aide à anticiper les menaces avant qu’un cybercriminel ne les exploite.

  1. Investir dans des outils de cybersécurité adaptés

Firewall, antivirus, système de détection d’intrusion, solution de sauvegarde automatisée… Ces outils sont désormais accessibles aux PME et sont indispensables pour protéger votre réseau et vos données.

  1. Faire appel à des experts en cybersécurité

Vous n’avez pas besoin d’une équipe interne complète. Un prestataire spécialisé vous accompagne dans l’élaboration de votre stratégie de sécurité, le déploiement des solutions adaptées, et l’intervention rapide en cas d’incident.

  1. Élaborer un plan de réponse aux incidents cyber

Même avec toutes les protections en place, une attaque peut survenir. Un plan clair de gestion des incidents permet d’agir rapidement, de limiter les dégâts et d’assurer la continuité de votre activité.

 

VALUE IT : votre partenaire cybersécurité pour PME

Chez VALUE IT, nous accompagnons les PME dans l’optimisation de leur cybersécurité !

Nos engagements :

  • Expertise technique en sécurité informatique PME
  • Proximité et accompagnement humain personnalisé
  • Réactivité et intervention rapide en cas d’alerte ou d’incident informatique

 

Sécurisez dès maintenant votre PME contre les cybermenaces

Ne laissez pas une erreur évitable compromettre votre activité et la protection de vos données sensibles.

Demandez dès aujourd’hui votre audit cybersécurité gratuit avec VALUE IT pour évaluer vos risques et mettre en place une stratégie efficace.

Quelles sont les règles à suivre et comment assurer la cyberconformité de votre organisation ?

La protection des données est un enjeu majeur pour les entreprises. Entre réglementations strictes et risques de cyberattaques, respecter les exigences légales devient un véritable défi. C’est ici qu’intervient la cyberconformité : elle garantit que votre entreprise respecte les lois en vigueur concernant la gestion et la protection des données. Faute de quoi, des sanctions lourdes peuvent impacter votre activité et votre réputation.

Quelles sont les obligations essentielles du RGPD ?

Depuis son entrée en vigueur en 2018, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) encadre la collecte, le stockage et l’utilisation des données personnelles en Europe. Le non-respect de ce règlement peut entraîner des amendes allant jusqu’à 20 millions d’euros ou 4 % du chiffre d’affaires annuel mondial.

Voici quelques obligations essentielles :

  • Cartographier les données : Identifier les données collectées, leur nature, leur stockage et leur mode de traitement.
  • Protéger les données par défaut : Mettre en place des mécanismes de chiffrement et de restriction d’accès.
  • Assurer la traçabilité et la sécurité : Surveillance des accès, gestion des droits utilisateurs et détection des anomalies.
  • Faciliter l’exercice des droits des utilisateurs : Répondre aux demandes d’accès, de rectification ou de suppression des données.
  • Coopérer avec la CNIL : Documenter et prouver sa conformité en cas de contrôle.

Pourquoi l’hébergement des données joue-t-il un rôle crucial dans la cyberconformité ?

L’hébergement des données joue un rôle crucial dans la cyberconformité. Si votre entreprise utilise des services cloud, il est essentiel de s’assurer que vos prestataires respectent les normes de sécurité et de conformité européennes.

Pourquoi opter pour un hébergement en datacenter européen ?

Un datacenter européen garantit que vos données restent soumises aux lois locales, évitant ainsi les risques liés aux réglementations étrangères comme le USA Patriot Act. Un datacenter sécurisé offre :

  • Un contrôle strict des accès physiques et logiques.
  • Une protection contre les sinistres et les cyberattaques.
  • Une haute disponibilité des données grâce à la redondance des infrastructures.

Le cloud souverain : est-ce la solution pour garantir la conformité ?

Face aux exigences croissantes en matière de cyberconformité, de nombreuses entreprises se tournent vers des solutions de cloud souverain. Elles garantissent :

  • Un hébergement 100 % localisé en Europe.
  • Une protection contre l’interférence de lois étrangères.
  • Une certification conformes aux normes ISO 27001 et HDS.

Quels sont les nouveaux défis de la cyberconformité avec l’IA et les objets connectés ?

L’intégration de l’intelligence artificielle et de l’IoT (objets connectés) expose les entreprises à de nouveaux risques :

  • Gouvernance des données massives : L’IA et l’IoT génèrent d’énormes quantités de données, dont la gestion doit rester conforme.
  • Transparence des algorithmes : Le RGPD impose une explication claire des décisions automatisées.
  • Sécurisation des infrastructures connectées : Chaque dispositif IoT doit respecter des normes de cybersécurité strictes.

Pourquoi réaliser un audit de cyberconformité est-il un atout pour votre entreprise ?

Réaliser un audit de cyberconformité permet d’évaluer les mesures en place et d’identifier les failles potentielles.

Les bénéfices :

  • Un renforcement de la sécurité et de la conformité.
  • Une anticipation des évolutions réglementaires.
  • Une amélioration de la confiance des clients et partenaires.

Comment les experts en cyberconformité peuvent-ils vous accompagner ?

Naviguer dans le paysage réglementaire de la cybersécurité n’est pas simple. Pourtant, la conformité est essentielle pour éviter les risques juridiques et financiers.

Évitez les sanctions : nos experts vous accompagnent vers une cyberconformité optimale !

IA, cybersécurité et Microsoft 365 : Nos nouvelles formations sur-mesure !

Nous avons à cœur d’accompagner les entreprises dans leur transformation digitale en proposant des formations adaptées aux défis d’aujourd’hui. Que ce soit pour maîtriser Microsoft 365, optimiser l’usage de l’intelligence artificielle ou renforcer la cybersécurité de votre organisation, nos nouvelles formations vous apportent des compétences essentielles pour une gestion efficace et sécurisée de vos systèmes d’information.

Formations Microsoft 365, Intelligence Artificielle et Cybersécurité – Value IT accompagne votre transformation numérique avec des formations concrètes et adaptées aux besoins des entreprises.

Renforcer vos compétences et celles de votre équipe !
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Découvrez nos 3 formations phares en vidéo : 

Nos différentes formations :

  1. Formation environnement Microsoft 365 : Maîtrisez vos outils collaboratifs

Cette formation vous offre une maîtrise complète de l’écosystème Microsoft 365, en passant par des outils indispensables tels qu’Outlook, Teams, OneDrive, OneNote, et bien d’autres.

Quels sont les objectifs de la formation M365 ?

  • Prendre en main votre espace de travail virtuel et exploiter les fonctionnalités collaboratives
  • Découvrir des cas d’usage concrets pour optimiser la gestion de projets et la communication interne
  • Acquérir de bonnes pratiques pour un travail en collectif performant

Quels sont les avantages ?

  • Améliorer la productivité en maîtrisant les outils Office 365
  • Permettre aux utilisateurs de tirer pleinement partie des fonctionnalités de travail à distance et de collaboration
  • Communication simplifiée
  • Vous ne payez que ce que vous utilisez
  • Modularité infinie
  • Mise à jour permanente
  • Économie de matériel et d’énergie

 

  1. Introduction et optimisation de l’IA: Améliorer l’efficacité de votre entreprise

Face à l’évolution rapide des technologies, comprendre et intégrer l’intelligence artificielle (IA) est devenu indispensable.

Quels sont les objectifs de la formation : introduction à l’IA ?

  • Comprendre les concepts clés de l’IA et découvrir les outils adaptés (ChatGPT, COPILOT, etc.)
  • Mettre en place des ateliers interactifs pour appliquer immédiatement ces connaissances dans votre quotidien professionnel
  • Optimiser vos processus métier pour gagner en efficacité et en compétitivité

Quels sont les avantages de cette formation ?

  • Approche complète et pratique de l’IA
  • Comprendre les concepts clés de l’Intelligence Artificielle
  • Intégrer l’IA dans vos processus métier pour augmenter la productivité et l’innovation
  • Rester à jour avec les dernières tendances et avancées en matière d’IA
  • Participer à une formation animée par des experts

 

  1. Formation cybersécurité sur 365: Protection contre les cybermenaces

La sécurité de vos données est primordiale dans un contexte de menaces croissantes.

Quels sont les objectifs de la formation cyber ?

  • Gérer les identités et les accès avec des solutions de sécurité avancées
  • Mettre en œuvre des stratégies de protection adaptées aux risques actuels
  • Utiliser des outils performants pour surveiller et sécuriser votre environnement Microsoft 365

Quels sont les avantages de la formation ?

  • Acquérir une vision actualisée du contexte global de la cybersécurité et comprendre les menaces émergentes
  • Assurer une gestion sécurisée des utilisateurs et de leurs droits d’accès au sein de l’environnement Microsoft 365

 

Les atouts pour une formation efficace :

  • Des formations concrètes avec des exercices pratiques
  • Une approche sur-mesure adaptée aux besoins de votre entreprise
  • Une interactivité maximale pour favoriser l’engagement de vos équipes
  • Une attestation de fin de formation pour valoriser vos compétences
  • 18 ans d’expérience et plus de 2 000 projets réalisés

 

Intéressé par l’une de nos formations ?

Ne manquez pas l’opportunité de renforcer vos compétences et celles de votre équipe, et d’accélérer votre transformation numérique.

 

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Pourquoi le plan de reprise d’activité est-il essentiel pour protéger votre entreprise ?

Dans un monde où les cyberattaques, les pannes informatiques, et les sinistres imprévus menacent quotidiennement les entreprises, la mise en place d’un plan de reprise d’activité (PRA) n’est plus une option, mais une véritable nécessité. Que vous soyez une petite PME ou une grande entreprise, anticiper l’imprévisible est essentiel pour préserver vos données, vos activités et votre réputation. Découvrez comment un PRA bien conçu peut devenir un atout clé pour la résilience et la continuité de votre entreprise, tout en évitant des conséquences financières et opérationnelles parfois irréversibles.

Plan de Reprise d’Activité (PRA) : protection des données, continuité des opérations et résilience face aux cyberattaques, pannes ou sinistres. Un PRA bien conçu garantit une reprise rapide et limite les impacts financiers et opérationnels.

Qu’est-ce qu’un plan de reprise d’activité (PRA) ?

Un plan de reprise d’activité (PRA) regroupe l’ensemble des stratégies et procédures nécessaires pour redémarrer rapidement une entreprise après un sinistre informatique majeur. Pannes, cyberattaques, incendies ou catastrophes naturelles : les imprévus peuvent avoir des conséquences graves sur vos données et votre activité.

Un PRA assure la continuité des opérations critiques en limitant les interruptions, tout en sécurisant vos données sensibles.

 

Comment identifier et évaluer les risques pour mieux les anticiper ?

Pour concevoir un PRA efficace, commencez par un audit de votre infrastructure informatique. Voici quelques scénarios à anticiper :

  • Cyberattaques : piratage, virus ou ransomware.
  • Pannes matérielles : défaillances de serveurs ou stockage.
  • Sinistres physiques : incendies, inondations, vols.
  • Erreurs humaines : suppression accidentelle de données.

L’objectif est de dresser une liste complète des menaces possibles pour prévoir des solutions adaptées à chaque situation.

 

Quels sont les étapes clés pour construire un PRA sur mesure ?

Chaque entreprise a des besoins spécifiques. Voici les éléments indispensables pour élaborer un plan de reprise d’activité pertinent :

  1. Identifier vos priorités : Quelles sont les activités qui ne peuvent être interrompues ?
  2. Établir des délais de reprise : Combien de temps pouvez-vous vous permettre d’être inactif ?
  3. Prévoir des solutions de secours : sauvegardes régulières, serveurs de secours, cloud sécurisé.
  4. Former vos équipes : Un PRA efficace repose aussi sur la réactivité de vos collaborateurs.

 

Quels sont les bénéfices d’un plan de reprise d’activité ?

Investir dans un PRA peut paraître coûteux à court terme, mais les avantages sont indéniables :

  • Réduction des pertes financières : Une reprise rapide évite les interruptions prolongées.
  • Protection de votre image : Vos clients conservent leur confiance en cas d’incident.
  • Conformité réglementaire : Le respect des normes GDPR protège votre entreprise de sanctions potentielles.

 

Qui est responsable de la mise en œuvre du PRA ?

Selon votre organisation, deux options sont possibles :

  • Service informatique interne : Votre équipe prend en charge le PRA.
  • Prestataire externe : Une entreprise informatique comme Value IT s’occupe de tout, du diagnostic initial à la restauration en cas d’incident.

L’externalisation de votre informatique est souvent privilégiée pour garantir une expertise optimale, notamment pour les PME.

 

Comment protégez l’avenir de votre entreprise ?

Un PRA n’est pas une option : c’est une nécessité. Les cyberattaques et sinistres ne préviennent pas, et les conséquences d’un manque de préparation peuvent être irréversibles. Prenez dès aujourd’hui les mesures nécessaires pour sécuriser vos données et assurer la continuité de vos activités.

Besoin d’accompagnement ?

Contactez nos experts pour un audit personnalisé et découvrez nos solutions adaptées à votre entreprise.

ImpactCyber : Comment évaluer et renforcer la cybersécurité des TPE et PME ?

Dans un monde numérique en constante évolution, la cybersécurité est devenue un enjeu crucial pour les TPE et PME. Cependant, une étude récente menée par Cybermalveillance.gouv.fr en collaboration avec des acteurs tels que la CPME nationale, le Mouvement des Entreprises de France, l’U2P et le Club EBIOS, met en lumière des lacunes importantes en matière de protection contre les cybermenaces.

Importance de la cybersécurité TPE et PME : sensibilisation, expertise, et solutions adaptées pour renforcer leur protection

Cybersécurité : les chiffres clés dans les PME

Voici quelques chiffres qui révèlent l’état actuel de la cybersécurité dans les petites et moyennes entreprises :

  • 61 % des entreprises s’auto-évaluent comme faiblement protégées contre les cyberattaques
  • 82 % gèrent leur informatique en interne, souvent sans l’appui d’un salarié dédié
  • 68 % disposent d’un budget annuel inférieur à 2 000 € pour la cybersécurité
  • 58 % reconnaissent l’importance de sensibiliser leurs employés et considèrent la cybersécurité comme une responsabilité collective

Les obstacles à une meilleure protection contre les cyberattaques

Malgré une prise de conscience des risques, plusieurs freins entravent la mise en place de solutions adaptées :

  • Manque de temps : 60 % des dirigeants peinent à dégager les ressources nécessaires
  • Manque de connaissances et d’expertise : 56 % d’entre eux identifient ce point comme un véritable défi
  • Budget limité : 53 % évoquent des contraintes financières
  • Difficulté à choisir un prestataire : 34 % ne savent pas à qui s’adresser pour être accompagnés

Cette situation s’accompagne d’une sous-estimation des risques : 62 % des entreprises pensent être faiblement exposées aux cyberattaques. Pourtant, les résultats montrent que :

  • 78 % se jugent insuffisamment préparées face aux cybermenaces
  • 70 % n’ont pas de procédures de réaction en cas d’incident

Quelles sont les solutions pour renforcer la résilience des TPE et PME ?

Pour les TPE et PME, investir dans la cybersécurité est une nécessité. Voici quelques actions prioritaires :

  1. Sensibiliser les équipes : Former les employés aux bonnes pratiques pour réduire les erreurs humaines, souvent à l’origine des failles.
  2. S’appuyer sur des experts : Faire appel à des prestataires spécialisés pour bénéficier de solutions sur mesure.
  3. Développer une stratégie de cybersécurité : Identifier les actifs critiques et mettre en place des outils de protection adaptés.
  4. Préparer une réponse aux incidents : Établir un plan d’action clair pour minimiser l’impact des cyberattaques.

Ne sous-estimez pas les cybermenaces

La cybersécurité est un pilier fondamental de la continuité des activités des entreprises. Si vous dirigez une TPE ou une PME, il est temps d’agir. Protéger vos données et vos systèmes, c’est protéger votre avenir.

Besoin d’un accompagnement cyber pour votre entreprise ? Contactez nos experts pour une évaluation et des solutions adaptées à vos besoins.

Quelles sont les 7 fonctionnalités indispensables pour une gestion sécurisée des mots de passe en entreprise ?

Dans un contexte de cybermenaces croissantes et face à la nécessité de sécuriser les accès aux systèmes d’information, la gestion des mots de passe en entreprise est devenue essentielle. En outre, une enquête menée par LockSelf en 2024 auprès de plus de 1000 entreprises françaises révèle que plusieurs fonctionnalités clés sont cruciales pour garantir une gestion optimale et sécurisée.

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Pourquoi la gestion des mots de passe est-elle cruciale pour la cybersécurité des entreprises ?

La cybersécurité est un enjeu majeur pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. En effet, une gestion adéquate des mots de passe est indispensable pour protéger les données sensibles. De plus, un gestionnaire efficace joue un rôle central dans la défense contre les cyberattaques, comme les ransomwares, le phishing et autres menaces numériques.

Quelles sont les 7 fonctionnalités essentielles d’un gestionnaire de mots de passe ?

Voici les fonctionnalités les plus demandées par les entreprises pour une gestion sécurisée :

          1. Partage sécurisé

Avec 67% des réponses en faveur d’une fonctionnalité de partage sécurisé, cela constitue l’un des principaux critères de sélection. En conséquence, le partage sécurisé permet aux collaborateurs de transmettre des mots de passe sans risquer de compromettre la sécurité de l’entreprise.

          2. Attribution simple des droits d’accès

Une gestion des droits intuitive et flexible est essentielle pour garantir que seuls les collaborateurs autorisés aient accès à des informations sensibles. Ainsi, cette fonctionnalité facilite également la mise en conformité avec les exigences de gouvernance et de conformité.

          3. Outil sécurisé et fiable

Un gestionnaire de mots de passe performant doit être hautement sécurisé, offrant une détection et réponse aux incidents en cas de tentative d’accès non autorisée et une protection des données informatiques efficace.

          4. Traçabilité fine des logs

La possibilité de suivre les actions liées aux mots de passe en temps réel, comme les modifications ou partages, est indispensable. Cela permet d’avoir un contrôle total sur les accès.

          5. Stockage des données en Europe

Le stockage des données en Europe assure la conformité avec les normes de protection des données, comme le RGPD. Ainsi, il garantit la sécurité et la confidentialité des informations sensibles.

          6. Interconnexion avec le système d’information

Un bon gestionnaire de mots de passe doit pouvoir s’intégrer facilement aux systèmes existants, comme le SSO (Single Sign-On) et les outils de détection et réponse à incident tels que les SIEM. Cette interconnexion assure une gestion fluide et sécurisée des accès utilisateurs.

          7. Dashboard de suivi et de reporting

Un tableau de bord centralisé permet de suivre les indicateurs clés : nombre de mots de passe faibles, ancienneté des accès, et autres statistiques liées à la sécurité des systèmes d’information. Par conséquent, cela permet une gestion proactive des risques et une détection des vulnérabilités.

Pourquoi choisir LockPass de LockSelf pour la gestion des mots de passe ?

Face à l’évolution des cybermenaces, Value IT a choisi LockPass. C’est une solution 100% française, certifiée par l’ANSSI, répondant aux plus hauts standards de sécurité. LockPass protège non seulement les accès des collaborateurs, mais garantit aussi la conformité avec les exigences de sécurité offensive (tests d’intrusion, scans de vulnérabilités, défense périmétrique).

LockPass est un choix stratégique pour toute entreprise souhaitant renforcer sa cybersécurité, tout en offrant une expérience simple et conviviale pour les utilisateurs non techniques.

Besoin d’assistance pour la gestion de vos mots de passe ?

Chez Value IT, nous comprenons que la gestion des mots de passe est un élément clé pour la sécurité de votre entreprise. Si vous avez des questions ou souhaitez plus d’informations sur la mise en place de LockPass dans votre organisation, n’hésitez pas à nous contacter. Nos experts sont à votre disposition pour vous accompagner dans l’adoption de solutions sécurisées.

Comment sécuriser votre messagerie d’entreprise contre le spam informatique ?

Le spam informatique est un fléau quotidien pour les entreprises. Publicités intrusives, tentatives de phishing, ou encore pièces jointes infectées, ces courriels non sollicités représentent bien plus qu’une simple nuisance : ils mettent en danger vos données et votre productivité. Comment reconnaître les spams, comprendre leurs dangers et surtout s’en protéger efficacement ? Découvrez nos conseils pour une messagerie professionnelle plus sûre.

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     1. Pourquoi les messageries d’entreprises sont-elles une cible privilégiée ?

Les adresses e-mail professionnelles, souvent structurées de manière standard (exemple : prénom.nom@entreprise.fr), sont facilement identifiables par les cybercriminels. De plus, les entreprises manipulent des données sensibles, ce qui en fait des cibles de choix. Selon une étude récente, jusqu’à 80 % des courriels reçus en entreprise sont des spams, causant un impact significatif sur la productivité et la sécurité.

Les spams ciblant les entreprises peuvent entraîner :

  • Une perte de temps pour les collaborateurs, occupés à trier leurs e-mails.
  • Une surcharge des serveurs et des réseaux.
  • Des risques accrus de cyberattaques (phishing, ransomwares, etc.).

     Quels sont les risques concrets liés au spam informatique ?

Les spams ne sont pas toujours innocents. Voici les dangers les plus fréquents :

  • Infection par des logiciels malveillants : Une pièce jointe piégée peut infecter le réseau entier de l’entreprise.
  • Vol de données : Les techniques de phishing visent à subtiliser des informations sensibles (identifiants, coordonnées bancaires, etc.).
  • Usurpation d’identité : Les cybercriminels peuvent se faire passer pour votre entreprise, endommageant votre image de marque.
  • Réduction de la bande passante : Une quantité excessive de courriels inutiles ralentit les systèmes informatiques.

     3. Comment protéger votre messagerie d’entreprise contre les spams ?

Pour limiter l’impact des spams, il est essentiel de combiner bonnes pratiques et outils technologiques :

  • Sensibiliser vos équipes : Formez vos collaborateurs à repérer les spams et adoptez une politique stricte concernant l’utilisation de la messagerie professionnelle.
  • Utiliser des filtres anti-spams avancés : Des outils performants peuvent bloquer une grande partie des courriels indésirables.
  • Mettre en place une authentification renforcée : Utilisez des protocoles comme SPF, DKIM et DMARC pour sécuriser vos e-mails.
  • Externaliser la sécurité de vos données : Confiez la protection de vos systèmes à des professionnels de la cybersécurité.

Testez gratuitement votre cybersécurité, grâce à un audit Sxipher.

     4. Qu’est-ce que le « spam sortant » et pourquoi est-il un danger ?

Saviez-vous que votre entreprise peut involontairement devenir émettrice de spams ? Si votre messagerie est piratée, elle pourrait être utilisée pour envoyer des courriels malveillants à d’autres utilisateurs.

Les conséquences :

  • Votre entreprise risque d’être inscrite sur des listes noires, impactant la délivrabilité de vos e-mails.
  • Une surcharge de vos serveurs et réseaux.
  • Une atteinte à votre réputation auprès de vos clients et partenaires.

     5. Pourquoi adopter une solution globale pour lutter contre le spam ?

Pour une sécurité optimale, il est recommandé de faire appel à une société spécialisée dans la cybersécurité et la gestion des messageries d’entreprise. Une solution complète doit inclure :

  • Des filtres anti-spams performants.
  • Un système d’analyse des menaces en temps réel.
  • Un accompagnement pour former et sensibiliser vos collaborateurs.

Le spam informatique est bien plus qu’un simple désagrément : il représente une menace sérieuse pour votre entreprise. En adoptant des pratiques préventives et en investissant dans des solutions adaptées, vous protégez non seulement vos données, mais aussi votre productivité et votre réputation.

Besoin d’une messagerie d’entreprise sécurisée et performante ? Faites appel à Value IT !
Nos experts en cybersécurité vous accompagnent dans la mise en place de solutions anti-spams efficaces, adaptées à vos besoins spécifiques. Contactez-nous pour un audit personnalisé et démarrez votre transformation digitale sereinement.

Quelles sont les 7 bonnes pratiques pour réagir efficacement aux cyberattaques ?

Face à l’explosion des cyberattaques, notamment les attaques de ransomware et les menaces numériques ciblées, il est essentiel pour les entreprises de renforcer la sécurité de leurs systèmes d’information. Que ce soit via des tests d’intrusion, des audits de sécurité, ou des scans de vulnérabilité, une approche proactive et organisée permet de limiter les impacts sur vos données et vos opérations.

Impact des cyberattaques en 2023 sur les PME, mettant en évidence l'augmentation des menaces et la nécessité de renforcer la cybersécurité

Voici les étapes cruciales à suivre pour garantir une protection des données informatiques optimale :

     1. Identifier rapidement l’attaque numérique

La gestion des risques liés aux cyberattaques commence par une détection précoce afin de limiter les dégâts. Mettez en place des outils de surveillance avancés, tels que des systèmes de détection d’intrusion (IDS), pour repérer les anomalies en temps réel. Lorsque vous suspectez une attaque, isolez immédiatement les systèmes affectés pour éviter une propagation.

     2. Communiquer de manière proactive après votre cyberattaque

Une stratégie de communication claire et rapide est essentielle après une cyberattaque pour maintenir la confiance. Informez vos parties prenantes, qu’il s’agisse d’employés, de partenaires ou de clients, tout en restant transparent sur les mesures prises pour protéger les données informatiques.

     3. Collaborer avec des experts en cybersécurité

Tenter de gérer une cyberattaque sans expertise appropriée peut aggraver la situation. Faire appel à des spécialistes en cybersécurité offensive permet non seulement de mieux comprendre les menaces numériques, mais aussi de réagir efficacement. Ces experts peuvent analyser l’origine de l’attaque, limiter les dommages et conseiller sur les meilleures stratégies de récupération. Travailler avec des partenaires spécialisés garantit une gestion plus rapide et efficace de la crise.

     4. Exploiter des sauvegardes fiables et sécurisées

Les sauvegardes sont l’ultime rempart contre les cyberattaques destructrices. Assurez-vous qu’elles soient stockées dans un environnement sécurisé, idéalement hors ligne, pour éviter qu’elles ne soient également compromises lors d’une attaque.

     5. Activer et tester vos plans PRA et PCA

Un Plan de Reprise d’Activité (PRA) permet de restaurer vos opérations rapidement, tandis qu’un Plan de Continuité d’Activité (PCA) garantit que les fonctions critiques continuent à tourner. Ces plans doivent être régulièrement mis à jour et testés pour garantir leur efficacité en cas de crise.

     6. Renforcer les formations et la sensibilisation des équipes pour faire face aux cybermenaces

La sensibilisation des employés est un pilier de la protection des données informatiques. En effet, la majorité des cyberattaques exploitent des erreurs humaines. Organisez des sessions de formation pour vos collaborateurs, axées sur les bonnes pratiques face aux cyberattaques, telles que la détection des tentatives de phishing ou les bonnes pratiques à adopter en matière de sécurité informatique. Une vigilance collective est une arme puissante contre les cybercriminels.

     7. Transformer la crise numérique en opportunité d’apprentissage

Chaque cyberattaque, qu’il s’agisse d’une intrusion réussie ou d’une simple tentative, doit être analysé pour en tirer des leçons. Analysez en détail ce qui a permis l’attaque, identifiez les failles de sécurité grâce à un audit de sécurité post-incident et améliorez vos protocoles en conséquence. Documentez vos actions, vos conclusions et les solutions adoptées pour renforcer vos défenses, partager les enseignements avec vos équipes, et préparer votre organisation à mieux contrer les futures menaces numériques.

Faites appel à Value IT !

Adopter une stratégie proactive et intégrée face aux cyberattaques est essentiel pour protéger vos données, minimiser les interruptions opérationnelles et renforcer durablement la résilience de votre organisation. Qu’il s’agisse d’utiliser des outils de scan de vulnérabilité, de réaliser des tests d’intrusion réguliers ou de collaborer avec des experts en cybersécurité offensive, chaque mesure contribue à améliorer la sécurité de vos systèmes d’information.

Contactez-nous pour en savoir plus sur nos solutions de gestion des risques et de cybersécurité offensive.

L’audit IT : Comment optimiser la performance et la sécurité de votre PME ?

Pour les PME, la performance et la sécurité des systèmes d’information sont essentielles pour rester compétitives. Face aux risques informatiques de plus en plus présents, réaliser un audit IT devient un levier stratégique, non seulement pour sécuriser vos infrastructures IT, mais aussi pour optimiser vos processus et améliorer votre productivité.

Découvrez les étapes clés d’un audit informatique, ses avantages pour votre PME et comment il peut devenir un levier de croissance pour votre entreprise.

Audit informatique pour PME, représentant des professionnels analysant des ressources IT

Qu’est-ce qu’un audit IT et à quoi sert-il ?

Un audit IT est une analyse détaillée des ressources informatiques d’une entreprise. Cela inclut les équipements, les logiciels et les processus de sécurité en place. L’objectif est de dresser un état des lieux complet de votre infrastructure IT pour identifier les forces et les faiblesses de votre système, et proposer des solutions pour améliorer son efficacité et sa résilience face aux cybermenaces.

Pourquoi réaliser un audit informatique pour votre PME ?

Réaliser un audit IT est un investissement stratégique pour les PME souhaitant :

  • Renforcer la cybersécurité : Identifiez les failles potentielles et renforcez la protection contre les attaques.
  • Améliorer la productivité : Repérez les processus informatiques obsolètes ou inefficaces et optimisez-les pour gagner du temps et de la performance.
  • Optimiser les coûts : Réduisez les dépenses liées aux logiciels sous-utilisés ou à la maintenance corrective, et maximisez votre budget informatique.

Quels sont les différents types d’audits IT ?

Plusieurs types d’audit peuvent être réalisés, chacun ayant un objectif précis en fonction des besoins de votre PME :

  • Audit de performance : Identifier et résoudre les faiblesses de votre infrastructure
  • Audit du poste télécom : Maitriser vos dépenses télécoms
  • Audit informatique 3 axes (technique, fonctionnel, organisationnel) : Réaliser un état des lieux et un plan d’action cohérent
  • Audit de gouvernance : Maîtriser vos enjeux en matière de sécurité numérique et d’identification des vulnérabilités
  • Audit de sécurité : Évaluez et renforcez votre protection contre les cyberattaques

Quels sont les avantages concrets d’un audit IT pour votre PME ?

Un audit informatique présente de nombreux avantages pour les PME :

  • Sécurité renforcée : Identifiez les vulnérabilités avant qu’elles ne soient exploitées par des cybercriminels, assurant ainsi une protection proactive.
  • Optimisation des ressources : Maximisez l’utilisation de vos ressources IT et réduisez les coûts inutiles en modernisant vos équipements.
  • Anticipation des risques : Au lieu de réagir en urgence face à un incident, anticipez les problèmes grâce à une vue d’ensemble de vos systèmes.

Quelles sont les étapes clés d’un audit IT réussi ?

Un audit IT suit un processus structuré pour garantir des résultats fiables :

  1. Préparation et planification : Définir les objectifs de l’audit en collaboration avec les responsables IT.
  2. Collecte des données : Examiner l’ensemble des ressources informatiques, de l’infrastructure aux applications critiques.
  3. Analyse des résultats : Identification des points d’amélioration et des risques potentiels.
  4. Rapport de diagnostic : Rédiger un rapport détaillé avec des recommandations claires et concrètes.
  5. Mise en œuvre des solutions : Accompagnement dans la mise en place des actions correctives et préventives.

Pourquoi choisir Value IT pour réaliser votre audit IT sur-mesure ?

Un audit IT bien réalisé peut transformer la gestion informatique de votre PME. Il permet d’améliorer la sécurité, la productivité et de maîtriser les coûts. Chez Value IT, nous mettons notre expertise en gestion et sécurité IT au service des PME pour offrir des solutions personnalisées, adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

Nos experts vous accompagnent dans la réalisation de cet audit stratégique, vous permettant de construire un environnement informatique sécurisé et performant, essentiel à votre croissance.

Vous souhaitez réaliser un audit IT pour votre PME ? Contactez Value IT et découvrez nos services et contactez nos experts pour un accompagnement sur-mesure.